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Título
Text copied to clipboard!Organizador de eventos
Descripción
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Estamos buscando un Organizador de eventos altamente motivado y creativo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos de diversos tamaños y tipos, asegurando que cada detalle se gestione con precisión y profesionalismo. El Organizador de eventos trabajará estrechamente con clientes, proveedores y equipos internos para garantizar que los eventos se desarrollen sin contratiempos y cumplan con las expectativas establecidas.
Entre las tareas principales se incluyen la identificación de las necesidades del cliente, la elaboración de presupuestos, la selección y negociación con proveedores, la gestión de cronogramas y la supervisión del montaje y desmontaje de los eventos. Además, será responsable de coordinar la logística, gestionar invitaciones y confirmaciones, y resolver cualquier imprevisto que pueda surgir antes, durante o después del evento.
El Organizador de eventos debe poseer excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas, así como la capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de último momento. Se valorará la experiencia previa en la organización de eventos corporativos, sociales o culturales, así como el manejo de herramientas tecnológicas para la gestión de proyectos y eventos.
El puesto requiere una actitud proactiva, atención al detalle y un fuerte enfoque en la satisfacción del cliente. El Organizador de eventos será el punto de contacto principal para los clientes durante todo el proceso, por lo que debe demostrar empatía, profesionalismo y habilidades interpersonales excepcionales. Si tienes pasión por la organización, creatividad y disfrutas trabajar en un entorno dinámico, esta es la oportunidad perfecta para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos.
- Gestionar presupuestos y negociar con proveedores.
- Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
- Coordinar la logística y los recursos necesarios.
- Mantener comunicación constante con clientes y equipos.
- Resolver problemas e imprevistos durante los eventos.
- Elaborar cronogramas y asegurar su cumplimiento.
- Gestionar invitaciones, confirmaciones y asistencia.
- Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad.
- Evaluar el éxito del evento y preparar informes post-evento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Conocimientos en gestión de presupuestos y negociación.
- Dominio de herramientas tecnológicas para gestión de eventos.
- Habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
- Atención al detalle y capacidad organizativa.
- Disponibilidad para trabajar horarios flexibles.
- Actitud proactiva y orientación al cliente.
- Capacidad para liderar equipos multidisciplinarios.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué tipo de eventos ha organizado anteriormente?
- ¿Cómo maneja los imprevistos durante un evento?
- ¿Cuál es su experiencia negociando con proveedores?
- ¿Qué herramientas utiliza para la gestión de eventos?
- ¿Cómo asegura la satisfacción del cliente?
- ¿Está dispuesto a trabajar en horarios nocturnos o fines de semana?
- ¿Cómo prioriza tareas bajo presión?
- ¿Ha gestionado presupuestos ajustados?
- ¿Qué considera clave para el éxito de un evento?
- ¿Cómo maneja la coordinación de equipos grandes?
